Arquivo Municipal

Um Trabalho, uma Missão, um Desafio de Futuro

 
PT/AMPLM/JALB/000015
Capela de São Gonçalo. Estrada de Azeitão a Palmela.
(Foto José Artur Leitão Bárcia, [1908], Arquivo Municipal de Palmela)


Missão

Assegurar a gestão integrada e divulgação do Arquivo Municipal promovendo a sua valorização, dinamização e inovação, assim como sensibilizar para a preservação de fundos externos de interesse municipal

Visão

Valorizar o arquivo enquanto suporte de apoio à organização, garante da preservação da memória e veículo de satisfação de necessidades de informação

Valores

Ética da prestação do Serviço Público
Responsabilidade
Eficiência
Transparência
Divulgação
Cooperação e partilha de informação
Valorização do trabalho e dos meios

Competências

Orientação para a prestação do Serviço Público
Responsabilidade e compromisso com o Serviço
Aptidões e conhecimentos especializados
Respeito pelo princípio da legalidade
Adaptação e melhoria contínua
Valorização e espírito de equipa
Estimular a proactividade colectiva e individual no Serviço
Capacidade de resposta rápida e eficiente
Inovação e Qualidade dos Serviços

Objectivos Estratégicos do Arquivo

Garantir a recuperação da informação e documentação depositada no Arquivo
Valorizar o tratamento arquivístico dos documentos e informação desde a sua origem até à sua integração no Arquivo
Trabalhar para integrar o Arquivo Municipal na Rede Portuguesa de
Arquivos
Promover a divulgação do Arquivo perante público interno e externo
Promover acções de acompanhamento em instituições com fundos externos de interesse municipal

O Arquivo Municipal tem como missão primordial garantir a gestão dos documentos da autarquia, implementando medidas adequadas desde a constituição à conservação e divulgação do arquivo. Constitui prova e testemunho da actividade municipal, satisfazendo de forma pertinente e eficaz as necessidades de informação da estrutura técnica, dirigente e do executivo municipal de Palmela. Integra a Divisão de Administração Geral do Departamento de Administração e Finanças.
As suas competências incidem sobre a documentação corrente, intermédia e histórica da autarquia, numa perspectiva integrada, estruturando-a desde o momento da sua produção administrativa até à consulta com fins de investigação.
Em arquivo corrente as competências materializam-se na definição e apoio à implementação nos Serviços Municipais de orientações e instrumentos de organização e estruturação e na colaboração na implementação da aplicação informática de gestão documental.
O Arquivo Municipal recepciona a documentação de idade intermédia, e procede à desinfestação, higienização, descrição, conservação, avaliação e eliminação dos documentos. A resposta célere a pedidos de informação e de documentos com recurso à digitalização constitui uma parte muito importante da nossa actividade.
A documentação de conservação definitiva está disponível à consulta para utilizadores internos e externos, competindo ao Arquivo Municipal preservá-la, promover a sua reprodução e divulgação.
Compete-nos ainda a sensibilização para a conservação e a incorporação a título de depósito, doação ou compra de fundos documentais externos promovendo o seu tratamento, preservação e divulgação.

Contactos:

Arquivo Municipal de Palmela
Rua Heliodoro Salgado, n.º 8, 2950 – 241 Palmela
Tel. 21 233 66 13, Fax 21 233 66 14, arquivo.municipal@cm-palmela.pt

Pólo de Pinhal Novo
Rua Raul Brandão, Lote 8, r/c esq. 2955 – 216 Pinhal Novo
Tel. 21 238 41 71

Horário: 08:30h às 12:00h e 13:00h às 16:30h.